Assistant / Assistante de direction

Pour notre établissement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les tâches administratives telles que la comptabilité, la gestion des plannings, la gestion des ressources humaines et la facturation.

Par ailleurs, des qualités telles que le contact humain et la patience sont essentielles, compte tenu du public accueilli. Vous travaillerez en binôme avec la direction, avec une présence obligatoire un week-end sur deux. Une expérience dans les EHPAD est requise.

Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre humanité au service des personnes âgées, rejoignez-nous à la Résidence Les Jardins de Saint-Paul! Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire engagée pour le bien-être et le confort des résidents, vous serez directement sous la responsabilité du directeur/la directrice.

Vos principales missions seront de :
- Gérer l'administration du personnel (DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, absences, éléments de paie, formations, etc.),
- Assurer la facturation des séjours des résidents et leurs règlements,
- Gérer les factures et les paiements des fournisseurs,
- Mettre à jour les divers tableaux de bord,
- Assurer le suivi des affaires courantes et des dossiers en l'absence du directeur / de la directrice,
- Veiller au confort et à la sécurité des résidents,
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la gestion des risques.

Nous vous proposons :
- Un établissement moderne avec parking,
- Un environnement de travail bienveillant, axé sur le bien-être des résidents,
- Une formation continue,
- La possibilité de s'investir dans les projets de l'établissement et de proposer des idées,
- Un planning fixe, incluant un week-end travaillé sur deux.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !